商業登記教學│創業和開展新業務時，商業登記證是必不可少的文件。在香港經營的所有公司都需要在業務開始經營後的30天內向商業登記署進行商業登記。秒投整理了商業登記證申請指南，其中包括書面和網上申請商業登記的流程教學、商業登記費用、補領商業登記證以及商業登記續期等相關資訊。
溫馨提示：本文表格皆可左右滑覽。
Table of Contents
商業登記教學│商業登記證是甚麼
商業登記證是由商業登記署發放的一份證明文件，政府利用商業登記證來進行稅務徵收和監管，並且該證明文件是對外公開的，無論是獨資、合夥還是公司形式的業務，或者是外國公司或分支機構負責經營，都需要在業務開始經營的30天內向商業登記署進行登記。
商業登記證也是申請政府資助的重要文件之一，例如中小企業支援計劃。
商業登記證 vs 公司註冊
商業登記是指將一個商業實體登記在商業登記署，以便政府可以了解和監管其業務活動。商業登記證可以供公眾查閱，並且商業登記是一個相對簡單和快速的過程。
公司註冊則是指將一個公司成立為一個獨立的法律實體，根據香港的《公司條例》進行註冊。公司註冊需要更多的法律程序和文件，並且公司成立後具有獨立的法律地位。註冊的公司通常以”有限公司”（Limited）結尾，例如「ABC有限公司」。
公司註冊需要提交一系列文件，如公司章程、董事和股東的詳細資料等。註冊的公司需要遵守更多的法規和報告要求，並可能需要支付更高的成本。
需要辦理商業登記的業務
需要申請商業登記證的業務包括但不限於以下情況：
- 任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動，包括實體經營或透過互聯網經營的網店；
- 提供設施、服務和專用場所，供會員進行社交或康樂活動的會社；
- 在香港註冊成立的所有有限公司，無論其是否實際在香港經營業務，或者在香港設有營業地點的有限公司；
- 在香港設有代表辦事處、聯絡辦事處或出租物業的非在香港註冊的有限公司，無論其在香港是否有營業地點；
- 根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金，無論其是否實際在香港經營業務。
辦理時間
| 時間 | 業務內容 |
| 一個月內 | 1. 獨資、合夥（不包括有限合夥基金）或其他非法人團體經營的業務。 2. 非香港公司在香港開展業務的分行。 3. 根據《公司條例》成立的法團或註冊的公司。 4. 根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金。 |
申請文件
商業登記證的申請文件依據實體類別而有不同。下列樣本不可用來申請，僅為參考之用。
| 業務型式 | 身份證明文件 | 申請表格號碼及樣本 |
|---|---|---|
| 獨資 | ● 香港永久居民: 獨資東主的身份證明文件 數碼證書/智能身份證認證 (網上申請) ● 非香港永久居民: 護照/居民身分證影印本 | 1. 個人在香港經營業務的商業登記申請書樣本 -如業東主／合夥人／高管無香港永久居民，須委託一名香港居民為業務代理人，代辦登記 2. 呈上，另須填妥IRBR表格第177號/代理委託書 |
| 法團 | 公司註冊證明書 須中/英版本 | 法人團體的商業登記申請書樣本 |
| 合夥 （有限合夥基金除外） | ● 香港永久居民: 所有合夥人的身份證明文件 數碼證書/智能身份證認證 (網上申請) ● 非香港永久居民: 護照/居民身分證影印本 | 合夥（有限合夥基金除外） 商業登記申請書樣本 |
| 有限合夥基金 | ● 香港永久居民: 公司註冊處派發之「註冊證明書」影本 普通合夥人的香港身分證影本 ● 非香港永久居民: –個人 護照/居民身分證影印本 –法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥 有效的商業登記證或成立/註冊證明書影本 | 有限合夥基金的商業登記 申請書樣本 |
| 其他非法人團體 | ● 香港永久居民: 高管的身份證明文件 數碼證書/智能身份證認證 (網上申請) ● 非香港永久居民: 護照/居民身分證影印本 | 合夥（有限合夥基金除外） 商業登記申請書樣本 |
| 分行業務 | – | 在香港經營分行業務 商業登記申請書樣本 |
申請流程
稅務局就業務型式分別公佈了圖解步驟教學。
就上述四種業務型式而言，大體流程如下：
Step 1 選擇申請類別
Step 2 核實身份
輸入數碼證書或智能身份證的密碼進行身份驗證
Step 3 輸入申請資料
包括基本資料以及合夥業務需提供的合夥人資料。
Step 4 選擇商業登記證的有效期和領取方式
Step 5 進行數碼簽署，確認申請的正確性
Step 6 付款
Step 7 領取證件
在商業登記證發出日期後，可透過下列方式領取證件
| 申請途徑 | 形式 | 發送方式 | 發出時間 |
| 親臨商業登記署的 商業登記服務櫃位 | 紙本 | 經櫃位領取 | 提交填妥的申請表後的 30 分鐘內 |
| 郵遞 | 紙本 | 郵寄 | 在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內 |
| 電郵 | 電子紀錄 | 填寫表格IRBR194， 並發電郵到稅務局 (taxbro@ird.gov.hk) | 未列明 |
| 香港政府一站通 | 電子紀錄 | 申請人透過香港政府一站通下載 | 在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內 |
- 商業登記署
-地址：香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 字樓
-電話號碼： 187 8088
-服務時間：
1. 商業登記服務櫃位：星期一至星期五(公眾假期除外)
-新商業登記申請：8:45~12:30; 13:30~17:30
-更改商業登記資料：8:15~12:30; 13:30~17:30
2. 付款處櫃位：星期一至星期五(公眾假期除外) 8:45~12:30; 13:30~17:00
3. 公眾查冊櫃位：星期一至星期五(公眾假期除外) 8:15~12:30; 13:30~17:30
費用
1. 商業登記證收費
本表適用於2022年6月17日~2023年3月31日註冊的商業實體。
| 項目 | 一年證 | 三年證 |
|---|---|---|
| 登記費 | HK$0 | HK$3,200 |
| 徵費 | HK$150 | HK$450 |
| 總數 | HK$150 | HK$3,650 |
2. 分行登記證收費
本表適用於2022年6月17日~2023年3月31日註冊的商業實體。
分行登記證是指在香港註冊的非本地公司在香港開設分行或辦事處時所需辦理的登記證。當非本地公司在香港開設分行或設立辦事處時，需要向商業登記署辦理分行登記，以便在香港合法經營業務。
| 項目 | 一年證 | 三年證 |
|---|---|---|
| 登記費 | HK$0 | HK$116 |
| 徵費 | HK$150 | HK$450 |
| 總數 | HK$150 | HK$566 |
3. 生效日期
| 類別 | 生效日期 |
| 本地公司首張商業登記證 | 根據公司向公司註冊處提交成立法團的日期計算，開始生效日期即為註冊日期 |
| 非本地公司新開業務的首張商業登記證 | 開始生效日期為該業務的開業日期，而不是申請商業登記或分行登記的日期 |
| 商業登記證的續證 | 應繳金額根據續證的開始生效日期計算 |
4. 索取／補領商業登記證收費
| 類別 | 費用 |
|---|---|
| 未經核證的商業登記冊內資料的摘錄 | HK$27 |
| 商業登記冊內資料的摘錄的核證本 | HK$27 |
| 商業登記證 / 分行登記證核證副本 | HK$27 |
| 商業登記證 / 分行登記證複本 | HK$20 |
商業登記續期
- 發出文件：商業登記繳款通知書
- 發出時間：商業登記證續期的生效月份前約1個月的中旬
- 流程：
-收到繳款通知書後，進行繳費，即成為有效的商業登記證。
-如未收到繳款/遺失通知書，需在現有商業登記證有效期屆滿後的1個月內以親自/郵寄方式通知稅務局局長。
業務變更更改
隨業務發展，可能需要進行以下變更，請確保及時通知商業登記署：
- 改公司地址：
-在業務更改地址後的1個月內，以書面形式通知商業登記署。
-清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊地址、地址變更日期及相關地址證明文件。
-可填妥提交表格IRC 3111A。 - 改業務性質：
-在更改後的1個月內，以書面形式通知商業登記署。
-列明商業登記號碼、業務名稱、業務地址，及業務性質更改的日期及具體細節。
-可填妥提交表格IRBR 193。 - 改合夥人：
-在人事更替後的1個月內，通知商業登記署。
-填妥通知表格IRBR 64，附上更替合夥人及現有合夥人的簽署、新加入合夥人的身份證或護照或商業登記證（如合夥人屬法人團體）影印本。
-根據變更情況，商業登記署可能會發出新的商業登記證。
特許退還已繳付的商業登記費
特許退還已繳付的商業登記費有以下相關規定：
| 公司類型 | 申請期間 | 寬減費用 | |
| 一站式公司註冊及商業登記成立的本地公司 | 法團 | 2020年4月1日~2021年3月31日 | 商業登記費用 HK$2,000 |
| 其他商業登記證或 分行登記證 | 商業登記費用 HK$2,000 分行登記證 HK$73 | ||
| 結業的業務或分行 | 最後持有的 三年商業登記證 | 2020年4月1日~2021年3月31日 期間內屆滿 | 退還已繳付的登記費 寬免期內的按比例計算 破產欠薪保障基金的徵費繳付不獲退還 |
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