勞工法例病假│對於許多勞工和僱主來說，了解有薪病假的相關規定和計算方法是至關重要的。有薪病假是一項為僱員提供財務支援的福利，當僱員因生病或受傷需要休息時，能夠保障其部分薪資。本文將深入探討有薪病假的定義、計算方式、實際案例、申請程序以及常見問題，以幫助您更好地了解這一重要的勞工權益。
溫馨提示：本文表格皆可左右滑覽。
Table of Contents
勞工法例病假│有薪病假是什麼？
勞工法例病假又稱為有薪病假，是指在生病或健康不佳時，僱員可以請假並繼續領取工資的權利。它有助於維護僱員的生計穩定，但根據《僱傭條例》的規定，有薪病假具有一定的條件。
有薪病假的條件
- 連續性合約
僱員需要受僱於同一公司，並具有連續性合約。這意味著僱員必須在同一公司工作至少4星期，每星期工作不少於18小時。 - 病假天數
僱員需要連續放取病假至少4天，除非是特殊情況下的懷孕僱員，他們放產前檢查、產後治療或流產的病假不需要連續4天。 - 有薪病假日數
僱員在放取病假前必須已累積足夠的有薪病假日數，這些日數根據僱員在同一公司的工作時間長短而有所不同。首年每月可累積2天，之後每月可累積4天，最多不超過120天。 - 醫生證明
僱員需要提供由註冊西醫、註冊中醫或註冊牙醫簽發的醫生證明書(即俗稱的醫生紙)，證明他們的病情需要休息。如果僱主提供了經衛生署署長認可的醫療計劃，則需由該計劃下的醫生簽發醫生證明。
有薪病假津貼
- 疾病津貼金額
根據《僱傭條例》，符合上述條件的僱員可以獲得疾病津貼，金額相當於每日平均工資的五分之四。 - 支付時限
僱主必須在正常發薪日之前支付疾病津貼給僱員，否則可能會受到法律制裁，最高可被罰款5萬元。
不符合疾病津貼資格的情況
在某些情況下，僱員將不符合疾病津貼的資格，包括：
1. 拒絕接受公司醫生診治
如果僱主提供了由衞生署署長認可的醫療計劃，但僱員無合理解釋而拒絕接受該計劃下的公司醫生診治或不遵從該等醫生的指導，則可能不符合資格。
2. 病假適逢法定假日
如果僱員的病假剛好在法定假日期間，而僱員已享有該假日的薪酬，則不會再獲得疾病津貼。
3. 因工受傷
如果僱員因工受傷，根據《僱員補償條例》獲得補償，則不同於疾病津貼。
有薪病假計算方法
例子 1：病假日少於 4 天，不符合領取疾病津貼
假設僱員 C 月薪 18,000 港元。某日，僱員 C 因突然生病需要請病假，但總共只請了 3 天病假，即 4 月 5 日至 4 月 7 日。在這期間，僱員 C 只能領取 4 月 5 日的有薪休息日，4 月 6 日和 4 月 7 日則無薪。
薪酬計算方式如下：
- 扣除兩天無薪假的薪酬：18,000 港元 / 30 * 2 = 1,200 港元。
- 實際薪酬為：18,000 港元 – 1,200 港元 = 16,800 港元。
例子 2：已累積足夠的有薪病假，可拿取 5 天疾病津貼
現在假設僱員 D 在 2021 年 10 月內放了 5 天病假，月薪為 22,000 港元，休息日屬有薪。他在攞病假前 12 個月已放了 68 天有薪假期，包括 50 天休息日、10 天法定假日和 8 天年假。同樣，我們依然使用下列計算方式：
- 僱員 D 在病假首天前 12 個月內賺取的薪金總額為：22,000 港元 × 12 = 264,000 港元。
- 攞病假首天前 12 個月內的平均日薪為：264,000 港元 / 365 (天) = 723 港元。
- 5 天疾病津貼為：723 港元 × 5 天 x 4/5 = 2,886 港元。
這樣，僱員 D 可以領取 5 天的疾病津貼，總額為 2,886 港元。
申請有薪病假的注意事項
在申請有薪病假時，應留意以下事項：
- 查看個人僱傭合同，以確定公司對於病假的政策，包括是否照出全薪或按法例規定扣減五分之四。
- 詢問人力資源部門（HR）關於公司的病假政策，包括請假程序和試用期內的規定。
提交病假申請的流程
Step 1 通知及文件要求
當需要請病假時，應按照正確程序：
- 依照公司的要求，通知HR或上司有關請病假的事宜，確保正確的流程。
- 提交醫生證明書，必須由註冊西醫、中醫或牙醫簽發，或者根據公司提供的衞生署署長認可的醫療計劃，由相應醫生簽發。
Step 2 提供詳細資訊
在通知和申請中，應提供以下資訊：
- 病假原因
- 預計病假日期
- 預計返工日期
有薪病假常見問題
Q1： 試用期內是否有薪病假？
如果連續受僱於同一僱主 4 星期或以上，每星期最少工作 18 小時，即使在試用期內，僱員是可以享有有薪病假的。僱主有權在僱員缺勤的情況下扣除工資，無論有無病假紙證明。
Q2： 疾病津貼的計算方式是什麼？
- 疾病津貼金額相當於僱員前 12 個月內每日平均工資的五分之四。
- 每日平均工資是根據前 12 個月的平均數計算的，並在病假期間的每一天被扣除五分之一的薪資。
Q3： 大病或受傷需要長期休假怎麼辦？
如果因大病或意外受傷需要長期休假，有薪病假（疾病津貼）的日數限制在不多於 120 天。在這種情況下，僱員需要提供醫生證明，以確保能夠獲得疾病津貼。
Q4： 有薪病假是否可以用年假抵銷？
有薪年假和有薪病假是兩個不同的概念，申請方法和資格要求也不同。在現行的勞工法例中，沒有條文規定可以用年假抵銷有薪病假。
Q5： 在病假期間是否會被解僱？
僱主不可以在僱員放有薪病假期間解僱僱員，除非僱員犯下嚴重失當行為。解僱僱員在病假期間違反了勞工法例，僱主可能面臨檢控和罰款，一經定罪最高可被罰款10萬元。
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