有薪年假│有薪年假是僱員的權益之一，而對於僱主來說，遵守相關法例並正確計算有薪年假是不可或缺的。在香港，《僱傭條例》規定了有薪年假的相關細節，並且根據僱員的受僱期間和工作表現，他們享有不同天數的有薪年假。
溫馨提示：本文表格皆可左右滑覽。
Table of Contents
有薪年假│資格與天數
根據《僱傭條例》的規定，僱員必須按連續性合約受僱滿12個月，才有資格享有有薪年假。
具體的有薪年假天數根據僱員的受僱年資而定初入職時的最少7天，逐年增加至9年或以上的14天。
| 年資 | 年假天數 |
| 1 | 7 |
| 2 | 7 |
| 3 | 8 |
| 4 | 9 |
| 5 | 10 |
| 6 | 11 |
| 7 | 12 |
| 8 | 13 |
| 9或以上 | 14 |
法定假日
除了有薪年假，所有僱員皆可享受法定公眾假期。
| 法定假日 | 時間 | 累積日數 |
| 元旦 | 1月1日 | 1 |
| 農曆年初一 | 依農曆年而定，每年1-2月 | 2 |
| 農曆年初二 | 依農曆年而定，每年1-2月 | 3 |
| 農曆年初三 | 依農曆年而定，每年1-2月 | 4 |
| 清明節 | 農曆8月16日 | 5 |
| 勞動節 | 5月1日 | 6 |
| 佛誕日 | 農曆4月8日 | 7 |
| 端午節 | 農曆5月5日 | 8 |
| 香港特別行政區成立紀念日 | 7月1日 | 9 |
| 中秋節翌日 | 農曆8月16日 | 10 |
| 重陽節 | 農曆9月9日 | 11 |
| 國慶日 | 10月1日 | 12 |
| 冬節或聖誕節（由僱主選擇） | 12月22日或12月25日 | 13 |
有薪年假的計算方法
在職僱員的計算方法
- 入職滿12個月： 前12個月的平均工資（Average Daily Wage，ADW） x 年假天數
- 入職未滿12個月： 入職後的平均工資（ADW） x 年假天數
如果年假天數不超過10天，且僱員要求分開放取年假，僱主可以讓僱員將不多於3天的年假分開放；
如果年假天數超過10天，僱主必須讓僱員至少連續放取7天，餘下的假期由僱員自行安排。
離職僱員的計算方法
僱員離職時，僱主須支付工資以代替尚未放取的年假。
- 入職滿12個月： 年資滿12個月或以上的離職僱員有薪假期計算法，以離職該年計算
| 離職該年 | 離職原因 | 有薪年假日數 |
| 受僱未滿3個月 | 不論何種原因 | 未放取的年假 |
| 受僱3-12個月 | 因過失遭即時解僱 | 未放取的年假 |
| 自願離職 非即時解僱 | 未放取的年假 + 該假期年可享有的年假日數 x （該年受僱日數/365） |
- 入職未滿12個月：年資未滿12個月的離職僱員有薪假期計算法，以離職該年計算
| 離職該年 | 離職原因 | 有薪年假日數 |
| 受僱未滿3個月 | 不論何種原因 | 無 |
| 受僱3-12個月 | 因過失遭即時解僱 | 無 |
| 自願離職 非即時解僱 | 該假期年可享有的年假日數 x （該年受僱日數/365） |
有薪年假常見問題
- 僱主可以以錢代假嗎？
根據《僱傭條例》的規定，僱主不得以支付薪酬代替有薪年假，即所謂的「買假」。 - 如果僱員願意以錢代假，僱主可以同意嗎？
如果有薪年假多於10天，僱員自願同意，僱主可以在超過10天的年假部分提供款項作為代替。
這就意味著僱員可以選擇放棄多於10天的年假天數，而僱主則可以支付相應的薪酬。
但重要的是，這必須是僱員自願的選擇，而不是僱主強迫或操縱的結果。 - 公司員工不足，僱主是否可以要求員工在緊急情況下上班，暫時不安排休息日休假？
根據《僱傭條例》，連續性合約受僱的員工享有每工作7日至少1天的休息日。這保障了員工有足夠的休息時間，維持身心健康。然而，在公司面臨人手短缺等特殊情況下，僱主可能需要與員工合理溝通，協商臨時性的工作安排。
在員工同意的前提下，僱主是可以另外安排休息日，代替原先指定的休假日。這種情況下，僱主需在原定休息日之後的30天內安排新的休息日，並在原定休息日之後的48小時內通知員工。透過與員工的充分溝通和協商，可以確保員工的權益得到合理保障，同時公司也能夠應對人手不足的挑戰。
然而，重要的是，僱主不能無故剝奪員工的休息日，或強迫員工在休息日工作。如果僱主沒有合理的辯解，拒絕提供休息日或強迫員工工作，可能會面臨檢控，一經定罪，最高可被罰款HK$50,000。因此，僱主應該遵守相關法例，保障員工的合法權益，同時保持公司運作的穩定性與可持續性。 - 僱主可以對僱員的休息日不支薪嗎？
僱主可以和僱員協商休息日是否支薪，這是可以彼此協商的權利。在僱傭合約中，雙方可以約定休息日是否屬於有薪或無薪假期。這樣的協商能夠根據雙方的需求和情況來達成最合適的安排。
然而，需要注意的是，僱主不得通過在僱傭合約中的條件，強制要求僱員在休息日工作，才能獲得每年花紅或年終酬金等額外報酬。這樣的約定是無效的，因為休息日是員工合法享有的權利，不能作為條件來換取其他報酬。僱主應該尊重員工的休息權利，並且依法支付合理的薪酬。 - 僱主需要向兼職員工提供有薪年假嗎？
不論員工的僱用形式是全職、兼職或臨時工，只要符合《連續性僱傭合約》中的規定，僱主都必須向員工提供有薪年假。
這俗稱為「4.18條例」的法規規定，僱員只需在同一僱主工作連續4星期或以上，每星期工作最少18小時，就有權享有有薪假期、法定假日及休息日的權益。
記錄和管理有薪年假
對僱主而言，要確保公司建立健全的記錄系統，準確紀錄員工的有薪年假天數和使用情況。同時，及時更新員工的有薪年假餘額，以避免錯誤和爭議。維護良好的勞資關係，提高員工滿意度，並為公司的穩定運營作出貢獻。
對僱員而言，要了解和合理利用有薪年假是維持工作與生活平衡的重要一環。透過良好的計劃和溝通，能確保員工在工作中充滿活力，同時在休息中獲得放鬆和恢復，有助於提高工作效率和幸福感。
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