辭職信│辭職信是表達離職意向的正式文件，對於職業生涯發展和職場人際關係至關重要。不同的辭職理由可能需要不同的辭職信內容，秒投整理不同情境提供指南和範本，以幫助讀者撰寫一封井然有序、條理分明的辭職信。
溫馨提示：本文表格皆可左右滑覽。
內容目錄
辭職信如何寫？
辭職信是一個離職者向雇主正式宣告離職意向的文件。儘管可能有多種理由導致辭職，但寫一封專業、有禮的辭職信是維護職業形象的重要一環。它有助於確保離職過程順利，同時維護了職場人際關係，這在未來可能會有助於您的職業發展。
辭職信的基本格式
辭職信通常包括以下基本元素：
- 日期：在信的左上角，標明寫信日期。
- 收件人信息：在信的左上角下方，寫上雇主或上司的名字、職稱、公司名稱和地址。
- 正式開場白：在信的開頭，寫上尊敬的稱呼，例如「親愛的[上司名字]」。
- 辭職宣言：明確表達您的辭職意向，包括辭職的職位和最後工作日期。
- 感謝與評價：表達對公司和同事的感激之情，並評價您在該公司的經歷。
- 過渡期安排：提供協助確保平穩過渡的意願，包括培訓新人或完成未完成的工作。
- 結尾：以專業和謙虛的方式結束信函，並表達對公司未來的祝願。
- 簽名：手寫簽名，並在簽名下方打印您的名字。
辭職信的重要元素
- 明確的表達辭職意向：在辭職信中，要明確、坦率地表達您的辭職意向，包括辭職的職位和生效日期。
- 感謝和評價：表達感激之情，評價您在公司的經歷，這有助於保持良好的職場人際關係。
- 專業和謙虛的語言：辭職信應該使用專業、謙虛的語言，避免使用負面或情緒化的詞語。
- 協助過渡：提供幫助以確保順利過渡，例如協助培訓新員工或完成未完成的工作。
- 預留副本：在辭職信送出後，保留一份副本以供您的紀錄和參考。
寫作建議
- 提前通知：盡量提前通知您的雇主，以便他們有足夠的時間找到合適的替代人選。
- 保持禮貌和專業：無論您離職的原因如何，都要保持禮貌和專業，不要在辭職信中表達不滿或批評。
- 與上司討論：在提交辭職信之前，建議與您的上司進行私下對話，以解釋您的決定並討論過渡安排。
- 遵循公司政策：了解並遵守公司的辭職政策，包括通知期限和其他相關要求。
辭職信最佳遞交時機
辭職信的遞交時機對於順利離開現職和維護職場關係至關重要。以下是遞交辭職信的最佳時機：
- 一早遞交：
如果您希望有足夠的時間與上司進行詳細的討論，並充分解釋您的辭職原因，早上可能是最佳時機。這樣可以確保您有充分的時間，即使上司想挽留您，也不會因此錯過工作時間。 - 下班前：
在工作結束前的一段時間遞交辭職信也是一個選擇。在這個時候，通常工作氛圍較輕鬆，上司也不太可能安排長時間的會議。這可以幫助您避免在辭職後的時間內被搞得很忙。 - 符合合同要求：
根據您的僱傭合同，可能有要求在特定通知期限內辭職。在這種情況下，請確保您的辭職信在合同要求的時間內提交。
如果上司不接受辭職信怎麼辦？
如果您的上司不接受辭職信，您仍然有其他方式可以提交正式的辭職通知。
例如，您可以將辭職信發送給公司的人力資源部門，並確保保存通知的副本以供記錄和證明。在這種情況下，建議與人力資源部門合作，以確保辭職過程順利進行。
辭職信的形式
辭職信的形式取決於公司的慣例和您的僱傭合同。以下是一些常見的辭職信形式：
- 書面信函：
通常，辭職信以書面形式提交，並包括日期、收件人信息、正式開場白、辭職宣言、感謝詞、過渡期安排、結尾和簽名。這是最正式的形式，也是最受歡迎的方式。 - 電子郵件：
在某些情況下，電子郵件可能被接受為正式的辭職通知。如果您的公司接受電子郵件辭職通知，請確保在郵件中包含所有必要的元素，並使用專業和正式的語言。 - 口頭通知：
在某些情況下，特別是在緊急情況下，您可能需要以口頭形式通知您的上司。然而，為了確保您有書面紀錄，您應該隨後提交一封書面的辭職信。
中文辭職信範本
以下是五封中文辭職信範本，分別針對不同的辭職理由：
1.收到更好的offer
2.對現在的工作並不滿意
3.家庭原因
4.想轉行/轉型
5.想去一次長途旅行
1. 收到更好的offer
應某公司 某某部門主管：
我希望通過這封信正式提出我的辭職，我已經接受了一份更好的職位，並且將在一個月後的（填寫離職日期）正式離開公司。我要感謝您和整個團隊在我在這裡的時間內所給予的機會和支持。
在過去的幾年裡，我在公司學到了很多，這對我的職業生涯有著深遠的影響。這個決定並不容易，但我相信這對我的個人和專業發展是一個正確的步驟。
我承諾在接下來的一個月內，會儘力確保我的離職不會對公司造成太大的困擾，並且願意協助順利交接工作。我希望您能理解我的決定，同時也感謝您的理解和支持。
謹啟，
[你的名字] [你的職位]
2. 對現在的工作並不滿意
應某公司 某某部門主管：
我通過這封信正式提出我的辭職，我認為目前的工作環境和職位並不符合我的期望和職業目標。因此，我計劃在一個月後的（填寫離職日期）離開公司。
我要感謝您和整個團隊在我在這裡的時間內所給予的機會和支持。儘管我對目前的工作不滿意，但我仍然認為這是我個人成長的一部分。
在接下來的一個月內，我會協助順利交接工作，以確保公司不會受到太大的影響。希望您能理解我的決定，並且感謝您在這段時間的指導。
謹啟，
[你的名字] [你的職位]
3. 家庭原因
應某公司 某某部門主管：
我通過這封信正式提出我的辭職，這是一個因家庭原因的決定。我需要更多的時間和關注來照顧我的家庭，因此，我計劃在一個月後的（填寫離職日期）離開公司。
在過去的幾年裡，我在公司學到了很多，並且得到了許多機會。我要感謝您和整個團隊的支持和理解，特別是在我需要調整工作和家庭之間平衡時。
在接下來的一個月內，我會儘力確保我的離職不會對公司造成太大的不便，並且願意協助順利交接工作。希望您能理解我的決定，並且感謝您的支持。
謹啟，
[你的名字] [你的職位]
4. 你想轉行/轉型
應某公司 某某部門主管：
我通過這封信正式提出我的辭職，我決定追求一個不同的職業道路，這需要我轉行或轉型。因此，我計劃在一個月後的（填寫離職日期）離開公司。
在過去的幾年裡，我在公司獲得了寶貴的經驗和技能，這對我未來的職業生涯將會很有幫助。我要感謝您和整個團隊的支持和指導。
在接下來的一個月內，我會協助順利交接工作，並且願意提供協助，以確保公司不會受到太大的困擾。希望您能理解我的決定，並且感謝您的支持。
謹啟，
[你的名字] [你的職位]
5. 想去一次長途旅行
應某公司 某某部門主管：
我通過這封信正式提出我的辭職，我計劃在一個月後的（填寫離職日期）前往一次長途旅行。這是一個我一直以來的夢想，我想要在這個特殊的時刻實現它。
在過去的幾年裡，我在公司學到了很多，並且得到了許多機會。我要感謝您和整個團隊的支持和理解。
在接下來的一個月內，我會儘力確保我的離職不會對公司造成太大的不便，並且願意協助順利交接工作。希望您能理解我的決定，並且感謝您的支持。
謹啟，
[你的名字] [你的職位]
英文辭職信範本
以下是五封英文辭職信範本，分別針對不同的辭職理由：
1.收到更好的offer
2.對現在的工作並不滿意
3.家庭原因
4.想轉行/轉型
5.想去一次長途旅行
1. 收到更好的offer
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Current Position] at [Company Name], effective [Last Working Day], which is one month from today. I have recently received a compelling job offer from another company that I have decided to accept.
I want to express my sincere gratitude for the opportunities and support that I have received during my time at [Company Name]. It has been a pleasure working with such a talented team, and I am thankful for the professional growth I have experienced here.
I am committed to ensuring a smooth transition and will be more than willing to assist in any way possible during this transition period. Please let me know how I can help.
Thank you once again for everything, and I wish the team continued success in the future.
Sincerely, [Your Name]
2. 對現在的工作並不滿意
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Current Position] at [Company Name], effective [Last Working Day], which is one month from today. My decision to leave is based on my dissatisfaction with the current work environment and role.
I want to acknowledge and appreciate the opportunities and experiences I have gained during my time at [Company Name]. However, I believe it is in the best interest of both the company and me to part ways at this time.
During the notice period, I am committed to assisting in the transition and ensuring a seamless handover of my responsibilities. If there are any specific tasks or procedures you would like me to follow during this time, please let me know.
I want to thank you and the entire team for your support and understanding. I wish the company continued success in the future.
Sincerely, [Your Name]
3. 家庭原因
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Current Position] at [Company Name], effective [Last Working Day], which is one month from today. This decision is due to personal reasons related to my family, which require my full attention and time.
I want to express my deep appreciation for the opportunities and experiences I have had during my tenure at [Company Name]. I have enjoyed working with the team and have learned a great deal.
During the notice period, I am committed to facilitating a smooth transition and will assist in any way possible to minimize disruption. If there are any specific tasks or projects you would like me to focus on during this time, please let me know.
I want to thank you and the company for your support and understanding regarding my decision. I wish the team all the best in the future.
Sincerely, [Your Name]
4. 想轉行/轉型
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Current Position] at [Company Name], effective [Last Working Day], which is one month from today. I have made the decision to pursue a different career path and transition into a new field.
I want to express my gratitude for the opportunities and experiences I have gained during my time at [Company Name]. The knowledge and skills I have acquired here have been invaluable.
During the notice period, I am committed to assisting in a smooth transition and will be available to help with any necessary tasks or training of my replacement. If there are specific areas you would like me to focus on during this time, please let me know.
I appreciate your understanding and support regarding my decision. I wish the company continued success.
Sincerely, [Your Name]
5. 想去一次長途旅行
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Current Position] at [Company Name], effective [Last Working Day], which is one month from today. I have decided to take an extended leave for long-term travel, which has been a personal dream of mine.
I want to express my sincere appreciation for the opportunities and experiences I have had during my time at [Company Name]. It has been a pleasure working with you and the team.
During the notice period, I am committed to assisting in a smooth transition and will be available to help with any necessary tasks or training of my replacement. If there are specific areas you would like me to focus on during this time, please let me know.
I appreciate your understanding and support regarding my decision. I wish the company continued success, and I look forward to embarking on this new adventure.
Sincerely, [Your Name]
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